Datenschutzerklärung

 

1   Allgemeines

‘Management and Innovation’ ist eine Business Plattform für Seminare und sonstige Veranstaltungen (nachfolgend ‘Management and Innovation’ Dienste). Betreiber der ‘Management and Innovation’ Webseite sowie Anbieter deren Dienste ist die DS Mentoring GmbH.

Mit dem Besuch auf unserer Webseite und Nutzung unserer Dienste erheben und verwenden wir personenbezogene Daten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (“DS-GVO”) und dem Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG-neu”).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Informationen jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

 

2   Verantwortlicher/Kontakt/Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen ist:

DS Mentoring GmbH,

Im Gewerbepark C25,

93059 Regensburg

Ansprechpartner für den Datenschutz bei der DS Mentoring GmbH ist:

Dr. Dieter Steiner

E-Mail-Adresse: Dr.Steiner@ds-men.com

Telefon: +49 (941) 94 58 38-0

 

3   Personenbezogene Daten

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in Art. 4 Nr. 1 DS-GVO definiert. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen oder auch Rückschlüsse auf solche zulassen–beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder Geburtsdatum, aber auch Online-Kennungen wie z.B. IP-Adressen.

 

4   Kategorien von personenbezogenen Daten

Die Kategorien von personenbezogenen Daten können sein:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/ Faxnummern)
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten, Nutzungsverhalten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Zugriffsdaten)

5   Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit die DS Mentoring GmbH für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, gilt als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die DS Mentoring GmbH unterliegt, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der DS Mentoring GmbH oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

6   Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

6.1   Aufruf der ‘Management and Innovation’ Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Folgende, für uns technisch erforderliche Daten werden dabei erhoben:

• besuchte Webseite und Unterseiten
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem auf die Seite gelangten
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Browser
• verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Erhaltung der Funktionsfähigkeit der ‘Management and Innovation’ Webseite. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die DS Mentoring GmbH behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 45 Tagen der Fall.

Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

6.2   Einsatz von Cookies

Die ‘Management and Innovation’ Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Dafür ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verarbeitung personenbezogenen Daten technisch notwendiger Cookies unterliegt dem berechtigten Interesse des Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DS-GVO.

Darüber hinaus verwendet unsere Webseite Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen (sog. Third Party Cookies). Nähere Informationen zu Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie in den jeweiligen Abschnitten des jeweiligen Kapitels dieser Datenschutzerklärung.

Als Nutzer unserer Webseite bestimmen Sie selbst über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren, einschränken oder löschen. Wenn Sie Cookies für unsere Webseite deaktivieren, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Die Übermittlung von Flash-Cookies können Sie über eine Änderung der Einstellung des Flash Players unterbinden.

Hilfe zu den Einstellungen finden Sie im jeweiligen Hilfemenü Ihres Browsers unter den folgenden Links: Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Einige der hier verwendeten Cookies werden nach Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Third Party Cookies), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

6.3   Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

6.4   Google Analytics

Wir nutzen aus Gründen einer Webseitenoptimierung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, handelt es sich bei Google um ein zertifiziertes US-Unternehmen gemäß Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6.5   YouTube Videos

Um unsere Themen effizienter zu vermitteln, haben wir auf unserer Webseite YouTube Videos integriert. Mit dem „DoubleClick-Verfahren“ entsprechen wir den Anforderungen gemäß DS-GVO und TTDSG. Zunächst wird dem Nutzer nur ein Vorschaubild angezeigt, da es intern eingebunden ist, wird noch keine Datenübermittlungen an den Drittanbieter ausgelöst. Erst durch aktive Zustimmung in die Nutzungsbestimmungen von YouTube, wird eine Datenübertragung an den Anbieter ausgelöst und wir laden die Inhalte der YouTube Videos auf unsere Webseite.

6.6   Social Media Plug Ins

Wir setzen auf unserer Webseite Social Plugins ein, damit Sie Inhalte dieser Webseite auf sozialen Netzwerken einfacher teilen können. Social Plugins folgender sozialer Netzwerke werden verwendet:

Facebook, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) betrieben wird.

LinkedIn, welches von der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA betrieben wird (“LinkedIn”).

XING, welches ein Produkt von New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland betrieben wird.

Wenn Sie eine Webseite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks auf.

Durch diese Einbindung erhält das soziale Netzwerk Daten dazu, welche Webseite Sie aufgerufen haben, auch wenn Sie kein Nutzerprofil besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, kann bspw. Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn sie mit den Plugins interagieren, wird die entsprechende Information an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird in verkürzter Form gespeichert. Die ermittelten Daten werden von Ihrem Browser direkt an einen Server des sozialen Netzwerks in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Das soziale Netzwerk speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke die über unsere Webseiten gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuordnen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook [https://www.facebook.com/about/privacy], Twitter [https://twitter.com/privacy], Xing [https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung], Linkedin [https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=or-search&veh=www.google.com].

7   E-Mail-Automation

Datenverarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme oder Newsletter.

7.1   Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die E-Mail-Adresse sowie die dort von Ihnen angegebenen Daten an uns übertragen.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Ihres Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

7.2   Anmeldung zum Newsletter

Für Interessierte besteht die Möglichkeit, sich auf unsere Webseite kostenlos und unverbindlich zu unserem Newsletter anzumelden. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Pflichtangabe ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Falls Sie weitere freiwillige Eingaben tätigen, werden diese nur für die persönliche Ansprache verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese holen wir ein, indem Sie nach der Anmeldung zum Newsletter eine Bestätigungsemail erhalten, in der sich ein Bestätigungslink befindet. Wenn Sie diesen Link auswählen, erteilen Sie zugleich die Einwilligung in den Erhalt des Newsletters.

Bei der Absendung der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Diese Speicherung dient dazu, einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail- Adresse nachvollziehen zu können.
Wir nutzen die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten ausschließlich zum Zwecke des Newsletter-Versands.

Das Abonnement des Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

7.3   Newsletter und E-Mail Automation für bestehende Nutzer

Wenn Sie auf unserer Webseite eine Bestellung tätigen, können die Kontaktinformationen für den Versand eines Newsletters oder der Kommunikation für E-Mail Automation verwendet werden. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters oder E-Mail Automation tatsächlich wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden tun, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie die Anmeldung zu unserem Newsletter bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter oder E-Mail Automation abbestellen. Die Speicherung dient allein dem Zweck, Ihnen die Newsletter oder E-Mail Automation Services zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung den Zeitpunkt und Ihre jeweilige IP-Adresse, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern und Ihre Einwilligung zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters oder E-Mail Automation infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung.

Wenn Sie bereits der Nutzung Ihrer E-Mailadresse zum Zwecke der Direktwerbung widersprochen haben, werden Sie diesen Newsletter nicht erhalten. Sie haben aber auch später und jederzeit die Möglichkeit des Widerspruchs gegen die Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu dem hier genannten Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an den zu Beginn genannten Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird dann die Nutzung Ihrer Emailadresse zu Werbezwecken unverzüglich eingestellt.

7.4   Dienstleister von Newsletter und E-Mail Automation

Für den Versand der Newsletter und E-Mail Automation nutzen wir den Dienstleister Sendinblue GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).

Sendinblue GmbH verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Die E-Mail-Adressen der Empfänger unserer Nachrichten sowie weitere an uns durch den Empfänger mitgeteilte Daten befinden sich auf den Servern von Sendinblue GmbH in Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den dort geltenden Datenschutzgesetzen.

Die Sendinblue GmbH nutzt diese Informationen, um die Nachrichten in unserem Auftrag zu versenden und auszuwerten. Darüber hinaus kann Sendinblue GmbH diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der gezielten Nachrichten.

Sendinblue GmbH nutzt die Daten der Empfänger unserer Nachrichten jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Dienstes der Sendinblue GmbH sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy-/.

8   Datenverarbeitung zur Registrierung und/oder Buchung eines Seminars

8.1   Registrierung

Über unsere Webseite bietet sich die Möglichkeit, sich als Benutzer zu registrieren und bestimmte Einstellungen zu speichern. Für das Anlegen eines Benutzerkontos sind folgende Daten erforderlich, zusätzliche Daten können freiwillig über das Portal zur Verfügung gestellt werden (z. B. Anschrift, Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen):

• E-Mail-Adresse
• Name und Vorname
• Passwort

 

Ihre Daten werden bei einer Registrierung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO verarbeitet. Für die Registrierung wird ebenso das Double-opt-in-Verfahren angewendet, so dass Ihre Registrierung erst abgeschlossen ist, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserem System gelöscht.

Ihre Angaben im Benutzerkonto speichern wir, bis Sie Ihr Benutzerkonto bei uns bzw. dort hinterlegte Daten selbst löschen oder durch eine entsprechende Information an uns Ihr Konto löschen lassen, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Sollten Sie keine Anmeldung als registrierter Benutzer wünschen oder im Einzelfall vornehmen, erfolgt der jeweilige Besuch unserer Dienste ohne Anmeldung. In diesem Fall werden in geringerem Umfang personenbezogene Daten erfasst (vgl. hierzu Ziffer 6.1).

8.2   Buchung eines Seminars

Bei einer Buchung der ‘Management and Innovation’ Dienste verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung bzw. Abwicklung der Buchung sowie ggfs. zur entsprechenden Rechnungstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Soweit Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind diese für die Bearbeitung bzw. Abwicklung des entsprechenden Vertrages bzw. zur Rechnungsstellung erforderlich.

Unsere Buchungsplattform entsteht in Zusammenarbeit mit Adornis Ventures GmbH, die für die technische Anpassung an die spezifischen deutschen Rechtsbedingungen sorgt. Dadurch stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher. Für die Buchung werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Name und Vorname
• Passwort
• Firma (optional)
• Arbeitgeber (optional)
• Position (optional)

 

 

8.3   Datenverarbeitung bei Zahlungen

Für die Zahlung unserer ‘Management and Innovation’ Dienste stellen wir Ihnen über unser Portal unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Personenbezogene Bestellungen sowie die dazu gehörigen Dokumente (z.B. Rechnungen) speichern wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Für die Abwicklung von Zahlungen geben wir, je nach gewählter Zahlart, Ihre Daten im Rahmen der Erforderlichkeit an das beauftragte Kreditinstitut weiter.

Um Ihnen die Zahlungsabwicklung zu erleichtern, bieten wir die Abwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe, ℅ Legal Process, 510,Townsend St., San Francisco, CA 94103 (nachfolgend: Stripe) an. Für Kunden innerhalb der EU ist Stripe Payments Europe (Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) verantwortlich. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). In dem Zusammenhang geben wir, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO), folgende Daten an Stripe weiter.

Name des Karteninhabers

E-Mail-Adresse

• Kundennummer
• Bestellnummer
• Bankverbindung
• Kreditkartendaten
• Gültigkeitsdauer der Kreditkarte
• Prüfnummer der Kreditkarte (CVC)
• Datum und Uhrzeit der Transaktion
• Transaktionssumme
• Name des Anbieters
• Ort

 

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über Stripe nicht durchführen.

Stripe nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter ein. Als Verantwortlicher verwendet Stripe Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Stripes (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.

Als Auftragsverarbeiter fungiert Stripe, um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abschließen zu können. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wird Stripe ausschließlich nach unserer Weisung tätig und wurde im Sinne des Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Stripe hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Stripe personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Im Falle einer personenbezogenen Datenübermittlung an die USA,  handelt es sich bei Stripe um ein zertifiziertes US-Unternehmen gemäß Data Privacy Framework.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters Stripe sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy.

Ihre Daten werden von uns bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. Desweiteren sind für uns die Aufbewahrungspflichten der AO und HGB maßgeblich.

 

8.4   Datenübermittlung an Referenten

Für unsere angebotenen Seminare setzen wir bei der Vermittlung des Fachwissens teilweise auf externe Referenten, die über eine fundierte fachliche Qualifikation sowie große berufliche Erfahrung auf dem jeweiligen Gebiet verfügen. Sollten von Ihnen ein(e) Seminar(e) verbindlich gebucht worden sein, geben wir die für die Organisation und Durchführung notwendigen Daten, insbesondere die Anmelde- und Veranstaltungsdaten, an den jeweiligen Referenten weiter. Der durch eine Rahmenvereinbarung zur Einhaltung der Vorschriften des BDSG sowie zur Vertraulichkeit verpflichtete Referent verwendet die Daten nur für die Durchführung des von Ihnen gebuchten Seminars.

Hierzu können auch technische Supportleistungen an der vom Referenten eingesetzten Soft- und Hardware gehören. Bei der Durchführung dieses Services haben Sie auch die Wahl sich per Telefon oder Videokonferenzsystem mit dem Referenten in Verbindung zu setzen. Beide Kommunikationswege werden vom Referenten eigenverantwortlich angeboten. Sollten Sie mit der Nutzung von Videokonferenzsystemen nicht einverstanden sein, informieren Sie bitte den Referenten direkt bei der ersten Kontaktaufnahme.

8.5   Einsatz von Videokonferenzsysteme bei Online-Seminaren

Bei Online-Seminare setzen wir folgende Videokonferenzsysteme ein:

• Zoom
• Go to Meeting
• Microsoft Teams

 

Die Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Weitere Erläuterungen gibt die Orientierungshilfe der Deutschen Dateschutzkonferenz (DSK) vom 23.10.2020.

https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20201023_oh_videokonferenzsysteme.pdf

Zoom: Weitere Informationen zur Beachtung der EU DSGVO erhalten Sie unter:

https://zoom.us/privacy#_lb7ubvym14jj

Go to Meeting: Weitere Informationen zur Beachtung der EU DSGVO erhalten Sie unter:

https://www.logmein.com/trust/privacy

Microsoft Teams:  Weitere Informationen zur Beachtung der EU DSGVO erhalten Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

9   Ihre Rechte

9.1       

Wir erteilen Ihnen die Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns zu welchen Zwecken verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).

9.2      

Darüber hinaus steht Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

9.3      

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zudem das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

9.4      

Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@management-and-innovation.com oder per Post an die Anschrift der DS Mentoring GmbH. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

9.5      

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DS-GVO).

9.6      

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

https://www.lda.bayern.de/

10   Datensicherheit

Alle unsere Daten werden auf Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard betrieben und so vor dem Zugriff unberechtigter Personen und Missbrauch geschützt werden.